Konzept & Design / Herstellersuche / Produktionskoordination

Willkommenspakete für Mitarbeitende.

Willkommenspakete für neue Mitarbeitende.

Ein Willkommenspaket macht den ersten Arbeitstag persönlicher. Wir entwickeln Sets für Büro-, Hybrid- und Remote-Teams, mit nützlichen Markenartikeln, einer Begrüßungsbotschaft und passender Verpackung.

PROJEKT ANFRAGEN

Für dein Projekt geplant.

Wir stimmen Inhalt, Gestaltung, Drucksachen und Verpackung aufeinander ab. Das kann eine erste Lieferung für neue Mitarbeitende sein oder ein Konzept, das später für weitere Einstiegsrunden angepasst wird.

Welche Leistungen wir übernehmen und was sie kosten, vereinbaren wir vor Projektstart. Dazu gehören auch Mengen und die Zuständigkeiten für Produktion und Lieferung.

Illustratives Konzept eines Marken-Willkommens-Kits
Eigenes Konzept zur Veranschaulichung, kein realisierter Kundenauftrag. KONZEPT ANSEHEN

Für welchen Anlass planst du?

Willkommenspakete für den ersten Arbeitstag

Was braucht ein neues Teammitglied bei euch? Notizbuch, Trinkflasche, Tasche oder Kleidung können zusammen mit einer Karte und euren Unterlagen ein sinnvolles Set ergeben. Wir wählen aus, was zur Arbeit und zum Team passt.

Willkommenspakete für Remote-Teams

Für Kolleginnen und Kollegen außerhalb des Büros zählen praktische Artikel und eine Verpackung, die den Versand übersteht. Auch Kleidergrößen und Lieferländer werden früh berücksichtigt. Die Zustellung stimmen wir vor Auftragsbestätigung ab.

Mehrere neue Mitarbeitende auf einmal?

Wir planen Menge, Größen, Sprachen und Ankunftstermine gemeinsam. Sind weitere Lieferungen absehbar, besprechen wir eine wiederverwendbare Spezifikation. Lagerhaltung und automatisierter Einzelversand sind gesondert zu vereinbaren.

Lieber sinnvoll auswählen als die Box füllen

Wer täglich im Büro arbeitet, braucht vielleicht andere Dinge als jemand im Homeoffice oder auf Reisen. Wir fragen nach Arbeitsalltag, Markenstil und dem Nutzen jedes Artikels. So entsteht eine passende Auswahl statt eines vorgefertigten Pakets.

Auch die Begrüßung gehört zum Set

Eine persönliche Nachricht, ein kurzer Leitfaden und ein gemeinsames Design verbinden die einzelnen Artikel. Wir nutzen eure Markenidentität oder entwickeln einen Look für das Kit. Namen, Größen, Sprachen und besondere Anforderungen berücksichtigen wir vor der Produktionsfreigabe.

Die erste Bestellung gut planen

Wir stimmen Artikel, Gestaltung und Fertigung auf die vereinbarte Stückzahl ab. Dabei zählen auch Lagerung, Größenverteilung und Lieferorte. Vor einer Nachbestellung prüfen wir Verfügbarkeit, Materialien und aktuelle Produktionszeiten neu. Lagerhaltung und die laufende Verarbeitung von Mitarbeiterdaten sind keine automatisch enthaltenen Leistungen.

Fragen zu Willkommenspaketen

Können wir mit einem kleinen Team starten?

Ja, nenne uns die voraussichtliche Stückzahl. Wir prüfen passende Artikel und Branding-Verfahren und klären die jeweiligen Mindestmengen und Einrichtungskosten.

Können die Pakete direkt an Remote-Mitarbeitende gehen?

Wir prüfen die Lieferung an die gewünschten Adressen. Den Umgang mit Adressdaten, Versandkosten, mögliche Zollabwicklung und Zuständigkeiten vereinbaren wir im Projekt.

Kann dasselbe Kit später nachbestellt werden?

Grundsätzlich können wir eine Nachbestellung prüfen. Ob dieselben Artikel und Preise noch verfügbar sind, klären wir zum Zeitpunkt des neuen Auftrags.

Was gehört in ein Willkommenspaket?

Das hängt vom Arbeitsalltag ab. Notizbuch, Trinkflasche, Tasche, Kleidung und eine Karte können sinnvoll sein. Eine Pflichtliste gibt es nicht. Wir helfen bei der Auswahl und lassen weg, was keinen Nutzen bringt.

Könnt ihr vorhandene HR-Materialien einbinden?

Ja. Schick uns Format, Maße, Stückzahl und druckfertige Dateien oder die fertigen Unterlagen. Wir planen, wie sie ins Set passen. Das Verfassen von HR-Richtlinien ist eine separate Aufgabe.

Frag dein Projekt an.

Erzähl uns, was du vorhast, für wen du planst und welche Vorgaben es gibt. Wir entwickeln daraus ein Konzept und prüfen die Umsetzung.

PROJEKT MIT POSSIBLD. ANFRAGEN