Konzept & Design / Herstellersuche / Produktionskoordination

Merchandise für Events & Konferenzen.

Dein Merch. Direkt zu deinem Event.

Wir gestalten Event-Merchandise, Messe-Giveaways und VIP-Sets und koordinieren Beschaffung, Produktion und Lieferung. Veranstaltungsort, Zielgruppe, Stückzahl und Ankunftstermin bestimmen die Planung.

PROJEKT ANFRAGEN
Illustratives Konzept eines Event-VIP-Kits
Eigenes Konzept zur Veranschaulichung, kein realisierter Kundenauftrag. KONZEPT ANSEHEN

Für dein Projekt geplant.

Du kannst klassische Werbeartikel mit deinem Logo bestellen oder mit uns eine eigene Kollektion entwickeln. Vorhandene Druckdaten sind ebenso willkommen wie ein erstes Briefing. Ein neues Kreativkonzept ist möglich, aber keine Voraussetzung für jede Bestellung.

Wir vergleichen geeignete lokale, regionale und internationale Produktionsmöglichkeiten anhand deiner Vorgaben, deines Budgets und des Termins. Produktionsweg, Kosten und Zuständigkeiten stimmen wir vor der Bestätigung ab.

Von deinem Briefing bis zum Event.

  1. Beschreibe dein Event.

    Ort, Zielgruppe, Stückzahl, Budget und benötigter Ankunftstag.

  2. Produkte und Design abstimmen.

    Vorhandene Druckdaten oder ein neues Konzept, mit vereinbarten Spezifikationen und Mustern.

  3. Den Produktionsweg wählen.

    Geeignete lokale, regionale oder internationale Möglichkeiten vergleichen und die Bestellung bestätigen.

  4. An den vereinbarten Empfänger liefern.

    Kontakt vor Ort, Annahmezeitfenster und Lieferbedingungen bestätigen.

Für welchen Anlass planst du?

Giveaways für Konferenzen und Messen

Auf einer Messe sollte ein Artikel nicht nur auffallen. Er muss sich gut mitnehmen lassen und auch danach einen Nutzen haben. Wir prüfen Taschen, Schreibwaren, Trinkgefäße und Accessoires passend zu Budget und Verteilung.

Merchandise für Affiliate-Marketing- und iGaming-Events

Für Standbesucher, bestehende Partner und das eigene Team sind oft unterschiedliche Dinge sinnvoll. Wir entwickeln dafür zusammenpassende Ideen, statt überall nur dieselbe Logoplatzierung zu wiederholen.

Speaker-Geschenke und VIP-Kits

Für Speaker, Partner oder ausgewählte Gäste kann ein kleineres, persönlicheres Set passen. Mit einer Karte und abgestimmter Verpackung. Sag uns, wer welche Variante erhält und wann alles vor Ort sein muss.

Was nehmen die Gäste mit? Was behalten sie?

Bei einem internationalen Publikum sind Gewicht und Gepäckplatz wichtig. Bei einem Outdoor-Event vielleicht der praktische Nutzen vor Ort. Wir fragen, wer die Artikel erhält, wie sie verteilt werden und was sie erreichen sollen: Aufmerksamkeit, Gespräche, Beteiligung oder eine Erinnerung an die Marke.

Ein gemeinsamer Look für alle Materialien

Kleidung, Taschen, Badges, Lanyards, Drucksachen, Geschenke und Verpackungen können zu einem Event-Set gehören. Wir stimmen Gestaltung und Fertigung aufeinander ab. Dafür nutzen wir vorhandene Druckdaten oder entwickeln neue Designs. Die vereinbarten Freigaben, Muster und Prüfungen werden vor der Produktion abgestimmt.

Entscheidend ist der Termin vor Ort

Wir planen vom benötigten Ankunftstag zurück und berücksichtigen Freigaben, Muster, Fertigung und Transport. Vor dem Versand vereinbaren wir Empfänger, Adresse und Annahmezeitfenster. Dazu prüfen wir für den gewählten Weg die Regeln von Hotel oder Veranstaltungsort, Zollfragen, Annahmegebühren und eine alternative Lieferadresse. Termine bestätigen wir für dein Projekt.

Fragen zu Event-Merchandise

Brauchen wir ein Giveaway für jeden Gast?

Nicht unbedingt. Erzähle uns, wie du die Artikel einsetzen möchtest. Ein Konzept kann sich an alle Gäste oder gezielt an Partner, Sponsoren und Speaker richten.

Ist eine Lieferung bis zu unserem Event möglich?

Wir prüfen zuerst, was bis zum gewünschten Ankunftstermin realistisch ist. Produktverfügbarkeit, Muster, Freigaben und Versand bestimmen die Auswahl.

Können Merchandise und Drucksachen gemeinsam geplant werden?

Ja. Merchandise und Drucksachen lassen sich gemeinsam planen. Mengen, Design, Ausführung, Zusammenstellung und Lieferung vereinbaren wir vorab.

Helft ihr bei der Auswahl von Konferenz-Giveaways?

Ja. Nenne Event, Zielgruppe, Stückzahl, Budget und Liefertermin. Wir entwickeln passende Vorschläge. Beispiele sind hilfreich, aber du musst noch keine Produkte ausgewählt haben.

Welche Angaben braucht ihr für ein Messe-Merch-Angebot?

Hilfreich sind Veranstaltungsort, Lieferadresse oder Annahmeregeln, Ankunftstermin, Menge, Zielgruppen und Budget. Sag bitte dazu, ob du Giveaways, Teamkleidung oder Partnergeschenke brauchst. Danach richten sich Auswahl und Produktionsplanung.

Könnt ihr direkt zum Veranstaltungsort liefern?

Wir können die Lieferung an ein vereinbartes Hotel, einen lokalen Partner oder einen Veranstaltungsort planen, wenn ein geeigneter Lieferweg bestätigt ist. Dafür brauchen wir einen benannten Empfänger, ein Annahmezeitfenster und die Vorgaben vor Ort. Möglichkeiten, Kosten und Termine klären wir vor der Bestellung.

Brauchen wir ein eigenes Kreativkonzept?

Nein. Du kannst klassische Artikel mit deinem Logo und vorhandenen Druckdaten bestellen. Wir helfen bei Auswahl und Produktion. Wenn du neue Ideen oder Designs brauchst, entwickeln wir diese im vereinbarten Umfang.

Frag dein Projekt an.

Sag uns, wo dein Event stattfindet, was du brauchst und wann es ankommen muss. Gemeinsam prüfen wir Produkte, Fertigung und Lieferung.

PROJEKT MIT POSSIBLD. ANFRAGEN